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Dal documento all’informazione

Data Evento: 
Giovedì, 26 Settembre, 2013 - 09:30

WORKFLOW MANAGEMENT E CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA PER UN’AZIENDA AGILE E REATTIVA

Il tema del Document Management oggi non può essere interpretato solo come “soluzioni di archiviazione”; piuttosto, va interpretato come insieme di piattaforme tecnologiche digitali e di servizio in grado di rendere accessibili, fruibili, condivisibili i documenti, il più possibile in modo integrato con i processi aziendali in cui gli stessi vengono prodotti, utilizzati e modificati.

Con la gestione documentale razionalizziamo le informazioni e le rendiamo disponibili e facilmente raggiungibili. Con il workflow management rendiamo le informazioni proattive e gestiamo in modo semplice le regole di business aziendale. Con la conservazione sostitutiva abbattiamo i costi, liberiamo gli spazi e recuperiamo efficienza.

… con ARXivar disponiamo di una piattaforma che racchiude queste tre soluzioni in un unico click!

PROGRAMMA

ORE 9:00

REGISTRAZIONE

ORE 9:30

INTRODUZIONE
L’azienda oggi: strumenti informativi diversi e dati destrutturati.
L’azienda event-driven: guidata dagli eventi e gestita per processi, integrati con il gestionale e con il sistema informativo in uso. La Normativa Europea in tema di Conservazione Sostitutiva e Fatturazione elettronica. Opportunità e semplificazioni.

DOCUMENT & CONTENT MANAGEMENT
Costruzione e consultazione dell’archivio: strumenti di cattura, integrazioni con applicazioni esterne e plug-in. Navigazione ad albero dei documenti e per associazione, fascicolazione automatica.
Interpretazione dei contenuti, micro-google aziendale, interrogazione per contenuto.

CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA
Valore gestionale e valore legale dell’informazione e del documento. La conservazione sostitutiva come driver per l’organizzazione dell’azienda.

FIRMA GRAFOMETRICA
Fase di acquisizione di firma biometrica/grafometrica. Apposizione firma digitale. Marcatura temporale (opzionale a seconda del tipo documento). Fase di invio tramite posta elettronica certificata.

WORKFLOW MANAGEMENT
Il Workflow come strumento di disegno/automazione dei processi.
Workflow a cascata e workflow nidificati. Simulazione di casi concreti.
Integrazione con il gestionale (ERP)/sistema informativo in uso. Gli strumenti di controllo: controllo attivo e analisi dei colli di bottiglia e controllo proattivo.
Metodologia e strumenti di calcolo del ROI per l’azienda.

LA GESTIONE DELLA COMUNICAZIONE AZIENDALE
Dall’invio dei documenti tramite mail alla gestione delle attività tramite workflow. Invio strutturato dei documenti: gestione della corrispondenza, comunicazioni, mail marketing.

L’AZIENDA IN MOBILITÀ
Documenti e gestione dei processi a portata di clic con ARXivar Mobile.

ORE 12:30

FINE LAVORI

 

Via Udine, 70
33170 Pordenone (PN)
Tel. 0434 524772
Per informazioni:
Daniele Tonon
daniele@mach2informatica.it

Air Max 1 Ultra Moire

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