Articolazione degli uffici

In questa sezione sono pubblicati il vigente organigramma dell'Ente e gli Uffici in cui è articolato. La ricognizione degli uffici è aggiornata alla data del 19/07/2018.

Riferimento normativo: Art. 13 comma 1, lett. b), c) e d) D.lgs. n. 33/2013 (http://www.gazzettaufficiale.it/eli/id/2013/04/05/13G00076/sg )

ORGANIGRAMMA

 

ARTICOLAZIONE UFFICI

PRESIDENZA

Valerio Pontarolo - tel. +39 0434 504 411 e-mail presidenza@polo.pn.it

 

DIREZIONE GENERALE

Giovanni Francesco Scolari - tel. +39 0434 504 412 e-mail direzione@polo.pn.it , franco.scolari@polo.pn.it

 

UFFICIO AMMINISTRAZIONE E FINANZA

Francesca Orlando (RESPONSABILE) - tel. +39 0434 504 411 e-mal francesca.orlando@polo.pn.it

Antonella Dalla Cia - tel. +39 0434 504 422 e-mail amministrazione@polo.pn.it

 

UFFICIO PROGETTI

Massimiliano Bertetti - tel. +39 0434 504 415 e-mail massimiliano.bertetti@polo.pn.it

Alberto Miotti - tel. +39 0434 504 418 e-mail alberto.miotti@polo.pn.it

Marco Olivotto - tel. +39 0434 504 414 e-mail marco.olivotto@polo.pn.it

Enrico Pusceddu - tel. +39 0434 504 423 e-mal enrico.pusceddu@polo.pn.it

Diego Santaliana - tel. +39 0434 504 413 e-mail diego.santaliana@polo.pn.it

 

CONTATTI ISTITUZIONALI:

Tel. +39 0434 504 411

E-mail: direzione@polo.pn.it

Pec. polotecnologico@legalmail.it

CENTRALINO INSEDIATI: +39 0434 507 511

 

COMPETENZE E COMPITI DEI SINGOLI UFFICI

 

Direzione Generale

Oltre ai compiti rimessi al Direttore Generale per Statuto e per delega del Consiglio di Amministrazione, la Direzione Generale mantiene sotto la propria diretta gestione le seguenti responsabilità:

- lo studio e la programmazione delle politiche dell’Ente in materia di diffusione dell’innovazione e di promozione dello sviluppo tecnologico e della competitività delle imprese del territorio;

- la promozione ed il consolidamento della rete di rapporti di carattere strategico – istituzionale, utili al perseguimento degli indirizzi strategici dell’Ente;

- l’assistenza alle imprese e alla pubblica amministrazione sui temi dell’innovazione, favorendo le occasioni di contatto e dialogo tra la ricerca, gli imprenditori e le istituzioni, sviluppando collaborazioni con le istituzioni, enti e organismi regionali, nazionali e internazionali, preposti allo sviluppo scientifico e tecnologico e alla diffusione dell’innovazione;

- il monitoraggio e l’individuazione delle opportunità di finanziamento nell’ambito degli indirizzi strategici dell’Ente, provvedendo altresì all’ideazione e alla progettazione di interventi a valenza regionale, nazionale e internazionale nell’ambito dei programmi comunitari o di altri organismi nazionali e internazionali a beneficio dell’Ente, dei suoi insediati, delle imprese e delle pubbliche amministrazioni del territorio;

- lo sviluppo del Polo Tecnologico, promuovendo l’insediamento di istituti di ricerca, laboratori, aziende e start-up; gestione del processo di selezione degli insediati e coordinamento della relativa istruttoria;

- la gestione ed il coordinamento dei processi di pianificazione dell’Ente; - la definizione delle strategie di approvvigionamento dell’Ente ed il coordinamento delle attività di selezione dei fornitori e delle parti contrattuali per beni e servizi;

- la pianificazione del fabbisogno delle risorse umane con individuazione delle posizioni da ricoprire e delle relative competenze;

- la programmazione delle assunzioni e la selezione del personale dipendente;

- la valutazione della perfomance del personale dipendente;

- la programmazione del piano formativo del personale dipendente;

- la cura degli adempimenti concernenti gli obblighi di prevenzione della corruzione e di trasparenza con riferimento all’organizzazione e all’attività dell’Ente, in attuazione della vigente normativa;

- l’attività di comunicazione istituzionale dell’Ente, definizione dell’immagine coordinata dell’Ente (incluse la comunicazione online e la comunicazione interattiva delle iniziative e attività dell’Ente sui social media);

- la gestione ed il monitoraggio delle partecipazioni dell’Ente, sia dirette che indirette, a società, associazioni, consorzi e fondazioni, assicurando gli adempimenti conseguenti;

- attività amministrative di direzione generale.

 

Amministrazione e Finanza

All’Ufficio Amministrazione e Finanza sono attribuite le seguenti aree di responsabilità:

- la corretta e regolare tenuta delle registrazioni nella contabilità dell’Ente;

- l’emissione di fatture e note di accredito;

- l’effettuazione di incassi e pagamenti;

- il controllo della liquidità dell’Ente;

- l’incasso dei crediti dell’Ente e la gestione degli insoluti;

- la gestione dei rapporti di lavoro del personale dipendente sotto il profilo amministrativo, previdenziale e fiscale, amministrandone il trattamento giuridico ed economico;

- la cura dell’anagrafe degli incarichi, la predisposizione delle relazioni e dei rapporti periodici concernenti i rapporti di lavoro, incluso l’aggiornamento dell’organigramma, delle responsabilità e dei profili di competenza;

- la gestione amministrativa dei progetti finanziati da terzi al fine di assicurare il rispetto degli aspetti amministrativi e formali per una corretta rendicontazione dei progetti sottoscritti dall’Ente, sotto il coordinamento dei project manager e dell’Ufficio Progetti;

- l’attività di rendicontazione relativa ai progetti finanziati dell’Ente, a tal scopo curando i rapporti con il soggetto finanziatore, con i partner e con gli organismi di controllo, sotto il coordinamento dei project manager e dell’Ufficio Progetti;

- il supporto alla Direzione Generale negli aspetti finanziari relativi alla pianificazione degli approvvigionamenti di beni e servizi e del fabbisogno delle risorse umane dell’Ente;

- la predisposizione di bandi e capitolati d’appalto, la gestione delle procedure formali di selezione in materia di lavori, forniture e servizi, nonché di assunzione del personale, sotto il coordinamento della Direzione Generale;

- la gestione amministrativa dei rapporti con gli insediati del Polo; coordinamento del flusso di informazioni richieste agli insediati e aggiornamento dei relativi database; erogazione di un servizio di assistenza agli insediati del Polo;

- la gestione della contabilità dei rapporti di insediamento presso il Polo, fatturando i canoni di locazione e/o operando il riaddebito dei costi dei servizi utilizzati dagli insediati;

- la raccolta sistematica delle informazioni sulle attività dei residenti del Parco, rilevandone, ove richiesto e necessario, i risultati in termini di fatturato, occupazione, e competenze;

- la gestione dei servizi generali a beneficio delle strutture dell’Ente;

- la gestione delle coperture assicurative dell’Ente;

- la conservazione del registro e dell’archivio dei contratti dell’Ente;

- funzione di segreteria degli organi dell’Ente.

 

Ufficio Progetti

All’Ufficio Progetti sono attribuite le seguenti aree di responsabilità:

- l’attività di studio e di ricerca utili alla definizione del contesto di riferimento delle proposte progettuali da sviluppare, identificando e costruendo le relazioni e le partnership utili alla presentazione delle proposte progettuali, sotto il coordinamento della Direzione Generale;

- la predisposizione delle candidature dell’Ente a progetti e programmi con accesso a finanziamenti regionali, statali, comunitari o privati e la successiva negoziazione con il soggetto finanziatore ed i partner di progetto;

- la realizzazione e gestione dei progetti, curando i rapporti con i partner e il soggetto finanziatore, con gli organismi di controllo e con i destinatari dell’intervento, assicurandone la diffusione e la valorizzazione dei risultati e fornendo all’Ufficio Amministrazione e Finanza la documentazione necessaria per l’attività di rendicontazione;

- in collaborazione con l’Ufficio Amministrazione e Finanza, la gestione dei progetti finanziati da terzi al fine di assicurare il rispetto degli aspetti amministrativi e formali, ed in particolare: l’analisi delle norme di rendicontazione e supporto nella definizione del budget dei progetti finanziati e delle eventuali modifiche;

- la verifica di corrispondenza tra budget dei progetti pluriennali e bilancio dell’Ente e collaborazione per le previsioni di bilancio e successive variazioni;

- la collaborazione alla pianificazione del personale e imputazione dei costi ai vari progetti e verifica corrispondenza ai timesheet;

- l’imputazione dei costi ai vari progetti e verifica, anche preventiva, di congruità e di rispetto delle normative di rendicontazione delle voci di spesa, nonché la predisposizione delle certificazioni di spesa/monitoraggio finanziario e conseguente rendicontazione agli enti finanziatori;

- il coordinamento e l’assistenza ai partner nella predisposizione e raccolta dei documenti contabili e nella stesura della rendicontazione di loro competenza;

- l’assistenza in sede di controllo degli enti finanziatori, anche ai revisori esterni nella fase di certificazione dei rendiconti;

- la raccolta e catalogazione dei documenti contabili e predisposizione di report;

- l’erogazione di servizi di affiancamento, tutoraggio e assistenza tecnica per lo sviluppo delle idee progettuali in favore delle imprese e delle start-up insediate presso il Polo;

- il supporto all’internazionalizzazione delle imprese insediate, favorendo la partecipazione a progetti e reti internazionali finalizzati all’innovazione.

 
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